Cualquier acción para la atención de una emergencia, de acuerdo con el protocolo para tal fin en la normatividad vigente y al Convenio Interadministrativo No. 09 de 2008 suscrito entre la Gobernación de Cundinamarca y EPC, requiere como requisitos previos:

1. Acta del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo especificando el diagnóstico y la necesidad avalado con un registro de firmas de cada uno de los integrantes del mismo. Es importante aclarar, que el acta CMGRD, que se constituya como evidencia de la condición de emergencia, debe describir claramente la condición de riesgo, la problemática y la situación presentada que sustenta la emergencia propiamente dicha. Adicionalmente, el acta debe obedecer a una convocatoria reciente, por lo tanto, no puede tener una fecha de suscripción mayor a treinta (30) días calendario y debe venir debidamente firmada por cada uno de los integrantes del Consejo.
2. Certificación firmada por parte del Secretario de Hacienda, Tesorero Municipal o quien corresponda, junto con la firma del mandatario local, donde conste que el municipio no cuenta con los recursos financieros en el Fondo Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres para atender esta emergencia.
3. Oficio dirigido a Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ESP, firmado por el alcalde municipal, donde solicita la ayuda para atender la emergencia.

Toda solicitud elevada ante Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. ESP., como gestor del plan Departamental de Aguas, para la atención de emergencias, deberá venir acompañada de los documentos antes detallados. Esta documentación deberá enviarse al correo contactenos@epc.com.co de conformidad con el protocolo anteriormente mencionado.