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Gestión documental

Caracterización

GD-C025 Caracterizacion de Gestion Documental

Documentos estratégicos

Banco Terminologico

Cuadro de Clasificación Documental

Normograma Gestión Documental

Mapa de Riesgos de Gestión

Matriz Contexto Estratégico Gestión Documental

Matriz Partes Interesadas Gestión Documental

Politica de Gestion Documental

Sistema Integrado De Conservación – Gestión Documental

Tabla de control de acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos

Formatos

GD-F242 Transferencia documental

GD-F281 Registro de Activos de Información

GD-F284 Prestamo de Documentos y Expedientes

GD-F294 Formato Único de Inventario Documental (FUID)

GD-F362 Tabla de Retención Documental

GD-F385 Hoja de Control de documentos

GD-F436 Inventario Cruzado

GD-F443 Planilla De Monitoreo Y Control De Condiciones Ambientales

Guias

GD-G008 Guia Organizacion Archivo de Gestion

GD-G009 Guia Radicacion de Comunicaciones Oficiales

Instructivos

Crear Documentos Externos

Crear Documentos Internos

Elaborar Respuestas a Documentos

Enviar Documentos por Email

Firmar Documentos y Respuestas

Hacer Comentarios

Indexar Anexos

GDI-I003 Instructivo para Generar Respuesta en el Sistema de Gestión Documental

GD-I004 Instructivo para Radicación de Documentos Internos en el SG Documental

GD-I005 Instructivo para Radicación de Documentos Externos en el Sistema de Gestión Documental

Planes y programas

Plan de conservación documental 2024

Plan de Preservación Digital 2024

Plan Institucional de Archivos PINAR 2024

Anexo Plan Institucional de Archivos PINAR 2022

Plan Institucional de Archivos PINAR 2019 – 2023

Anexo. Decisión Empresarial 066-2018

Programa de Gestión Documental

Programa de Reprografia

Planes y programas

Plan de conservación documental 2023

Plan de Preservación Digital 2023

Plan Institucional de Archivos PINAR 2023

Anexo Plan Institucional de Archivos PINAR 2022

Plan Institucional de Archivos PINAR 2019 – 2023

Anexo. Decisión Empresarial 066-2018

Programa de Gestión Documental

Programa de Reprografia

Procedimientos

GD-Pc011 Radicacion de Correspondencia para Envio Interno y Externo

GD-Pc037 Radicación de Correspondencia Recibida

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Dirección: Calle 24 # 51-40 pisos 7 y 11. Bogotá D.C. Edificio Capital Towers

Código postal: 111321. 

Horario de atención: Lunes a Viernes de 8:00 a.m.  a 5:00 p.m.

Horario de Radicación de 8:00 am a 4:00 p.m.

Teléfono Conmutador: PBX (+57) 601 5801672

Linea anticorrupción: (+57) 601 5801672

Correo institucional: contactenos@epc.com.co

Correo de notificaciones judiciales: juridica@epc.com.co

 

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